Eine kleine Einführung, wie man ihnen in Polen ausweichen kann
Wer in Polen eine Firma gründen und gute Geschäfte machen will, der sollte offen sein gegenüber der Mentalität und den charakteristischen Eigenheiten seiner polnischen Partner und Mitarbeiter.
So nah unser großes Nachbarland im Osten scheint, und so viele persönliche Bekanntschaften und Verbindungen über die Grenze hinweg entstanden sind und entstehen, manchmal gibt es immer noch überraschende Missverständnisse, seltsame Reaktionen auf unerklärliche Verhaltensweisen unserer Nachbarn.
Der Grund sind ausgeprägte mentale Unterschiede und tief verwurzelte Traditionen. Es lohnt die jedoch die Mühe, herauszufinden, woher das kommt und echtes Verständnis füreinander aufzubringen. Nur so gelingt ein sicheres Fundament für Partnerschaft und Freundschaft. Einige Erfahrungen, die ich selbst in vielen Jahren gesammelt habe, seien hier beispielhaft angerissen, ohne Anspruch auf Vollständigkeit zu erhaben:
Polen haben ein anderes Zeitgefühl und ein anderes Verhältnis zur Pünktlichkeit. Deutsche haben ein monochrones, Polen ein polychromes Zeitgefühl.
Polen sind schnell und gerne bereit, Entscheidungen zu ändern und Vereinbarungen zu modifizieren, zum Teil auch ohne Rücksprache mit den anderen Beteiligten.
Polen lieben und brauchen lange Gespräche und ausführliche Besprechungen. Sie sind enttäuscht und unglücklich, wenn Deutsche sofort zum Thema und auf den Punkt kommen. Polen bevorzugen eine Hochkontext-Kommunikation, Deutsche eine Niedrigtext-Kommunikation. Zeit für small talk muss immer sein!
Polen zeigen Kritik und Unzufriedenheit ungern direkt, offene Konflikte werden gerne vermieden.
Polen sind Meister der Improvisation. So beweisen sie ihre Souveränität: Entscheidend ist das Ziel, nicht der Weg, und Handeln ist besser als planen! Immer wieder die überraschende Erfahrung: Bis kurz vor Schluss herrscht Chaos, aber dann wird alles gut.
Wenn der Handlungsrahmen grundsätzlich abgesteckt ist, dann wird der ganze verbleibende Spielraum sehr weit ausgeschöpft, manchmal weiter als vereinbart.
Beruf und Privat sindin Polen stärker verwoben als bei uns. Gastfreundschaft und private Kontakte gehören zum Geschäft. Es ist normal, geschäftliche Gespräche mit small talk zu beginnen.
Dem Polen steht der Mensch näher als die Sache. Reden ist besser als Schreiben.
Polen klotzen lieber, statt zu kleckern!
Polen haben vielfältige Beziehungen und informelle Kontakte, oft auch über Standesgrenzen hinweg. Beispielsweise wäre es durchaus nicht ungewöhnlich, wenn Ihr Fahrer für Sie einen Termin beim Bürgermeister arrangieren kann oder Ihre Buchhalterin beim Minister.
Polen arbeiten lieber gleichzeitig an mehreren Aufgaben, als eins nach dem anderen zu erledigen. Sie haben ein polychromes Zeitmanagement, im Gegensatz zum monochromen Zeitmanagement der Deutschen. Werden Sie nicht gleich unruhig, wenn Ihnen scheint, dass alles drunter und drüber geht.
Polen sind im persönlichen Umgang eher entspannt, höflich und locker, haben aber ein großes Autoritätsbewusstsein. Titel sind sehr wichtig. Wer einmal Minister gewesen ist, wir lebenslang mit „Herr Minister" angesprochen. Auch auf die Verwendung akademischer Titel wird äußerst großer Wert gelegt.
Auch wenn diese Unterschiede keine Wertunterschiede sind, sollten Sie im Umgang mit Ihrem Gegenüber darauf achten und sich bemühen, sein Verhalten respektieren und die Hintergründe zu verstehen. Es wird Ihnen manches erleichtern und manchen Ärger ersparen.
Sie sind nicht allein
Die Ratschläge in diesem Artikel sollen Sie zu Geschäften in Polen ermutigen. Und es gibt dafür noch eine weitere gute Nachricht: Meine Kanzlei und ich haben über mehr als 15 Jahre auf allen Gebieten viele, viele praktische Erfahrungen gesammelt, die wir für Sie in anwendungsbereiter Form zur Verfügung halten.
Unser Leistungsangebot reicht von der Ausführung von Due-Diligence-Prüfungen zur Bewertung polnischer Gesellschaften als Kandidaten für den Kauf bzw. die Verschmelzung, über die komplette Erledigung aller Formalitäten zur Firmengründung und die Eintragung ins Handelsregister, die Standortauswahl und Mitarbeitersuche einschließlich der Erstellung von Beschäftigungsverträgen bis hin zur Vermittlung von gewerbenahen Dienstleistern, wie z. B. Steuerberatern und Buchhaltern.
Ich biete Ihnen auf dem gesamten Weg von der Vorbereitung der Gründung einer Wirtschaftseinheit in Polen bis hin zur permanenten rechtlichen Beratung und Vertretung bei außergerichtlichen und gerichtlichen Auseinandersetzungen meinen vollen Service.
Ich bin einer der am längsten zugleich in Deutschland und in Polen zugelassenen Rechtsanwälte und Advokaten und hatte daher viel Zeit und Gelegenheit, umfangreiche Erfahrungen zu sammeln. Der Sitz meiner Kanzlei ist in Warschau, und mein Team besteht aus bilingualen deutschen und polnischen Muttersprachlern.
Kontakt:
Rechtsanwaltskanzlei
Dr. Jacek Franek
M.L.Eur.Adwokat (PL) Rechtsanwalt (D)
ul. Ledóchowskiej 5E/2
02-972 Warszawa/Polen
Tel.: +48 22 622 95 96
Fax: +48 22 622 12 85
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Internet: www.jacek-franek.com